Секретарь-референт генерального директора
Вакансия № 29112990 в населенном пункте (городе) Екатеринбург, Россия от компании "ООО УГМК-Телеком" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "ООО УГМК-Телеком" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: удаленная работа.
Тип занятости: частичная занятость.
Вакансия № 29112990 добавлена в базу данных: Воскресенье, 2 июня 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.
Рейтинг вакансии: 8,15 из 100 баллов |
Вакансия № 29112990 прочитана - 19 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)
Вакансии Электронного Центра Занятости в социальных сетях и мессенджерах:
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Должностные обязанностибязаности
- Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, др.)
- Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирования и покупки билетов, бронирование гостиницы для генерального директора в связи с направлением в командировку.
- По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
- По поручению генерального директора составлять деловые письма, запросы, приказы и другие документы.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись генеральному директору.
8. По указанию генерального директора вести подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), обеспечивать оформление и хранение протоколов. - Организовывать телефонные переговоры генерального директора с внешними контрагентами (партнерами) и сотрудниками компании.
- Подшивка документов на хранение в архив.
- Обработка (регистрация, проставление печатей, сканирование, копирование и т.д.) документов после выхода с подписи от Генерального директора.
- Поддержание порядка и чистоты в приемной Генерального директора (посуда, кулер, холодильник и пр.).
- Регистрация документов (входящие, исходящие письма, ОРД).
- Оформление документов по представительским расходам.
- Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования
- Высшее образование
- Самоорганизация и управление временем
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Грамотная письменная и устная речь
- Клиентоориентированность
- Административные навыки
- Умение работать в команде
- Аналитические способности
- Хорошая память и внимательность
Условия
- Комфортабельный современный офис
- Место работы г. Верхняя Пышма, пр. Успенский д.1
- Расширенный социальный пакет
- ДМС
- Возможность посещать корпоративные спортивные секции (бассейн, волейбол)
- Возможность обучаться и повышать свою квалификацию
- Топливная карта со скидкой 10%
- Участие в программе лояльности для сотрудников (скидки более, чем у 80 партнеров)
Разместить Ваше резюме сейчас ...