Офис-менеджер в НКО
Вакансия № 4022959 от компании "Благотворительный фонд "Помощь "" в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Благотворительный фонд "Помощь "" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: неполное высшее образование.
Вакансия № 4022959 добавлена в базу данных: Среда, 29 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Воскресенье, 2 июня 2024 года.
| Рейтинг объявления: 1,82 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, Торфяная дорога, 7Ф.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 50000 руб...
Работа в БФ «Помощь» — это перспективные возможности постоянного участия в интересных и социально-ориентированных проектах.
Мы ищем кандидата на должность офис-менеджер: фултайм, работа в офисе, не фриланс.
Основные задачи, которые нужно будет реализовывать:
• Составление ежемесячного календаря планёрок, ведение рабочих таблиц в CRM (продлевать, добавлять/удалять сотрудников).
• Обслуживание IP-телефонии: приём и распределение звонков.
• Полное обслуживание корпоративной связи «Мегафон». Сверка расходов по Мегафон.Таргету.
• Обслуживание функционала Я.Такси для сотрудников, ведение отчётности, мониторинг корректного пользования.
• Поддержание работоспособности офиса (закупка товаров, заказ воды, поиск ремонтных мастерских и пр.).
• Координация сотрудников в командировках: заказ билетов, бронь отелей.
• Поддержка функционирования онлайн-чата на сайте Фонда.
• Регистрация онлайн вх. /исх. корреспонденции, контроль за корректным ведением реестра.
• Подготовка приказов о постановке ежемесячных задач.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отделениям и транспортными компаниями.
• Поддержка работы интернет-провайдера (контроль за пролонгацией и правками договора), мониторинг оплаты интернета.
• Создание эл.почт сотрудникам Фонда, сортировка онлайн-писем.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
• Обслуживание справочников (поисковые площадки) Фонда — Яндекс, Гугл.
• Оказывать помощь Президенту Фонда в ведении и обслуживании проекта «Офис» в CRM, решение технических вопросов.
• Организация обучения сотрудников (по запросу).
• Осуществление поиска персонала: составление портрета вакансии, постинг вакансии, предоставление резюме (откликов) руководителю запроса. Ведение переговоров с соискателями до момента собеседования.
• Осуществление иных действий по офисному делопроизводству.
Наши ожидания:
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Умеешь работать с офисной техникой, а также хорошо знаешь офисные программы (MS Office, Google, CRM/таск-менеджеры).
• Ты грамотно организовываешь свой рабочий день, структурированно ведёшь задачи.
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Опыт работы с CRM (Битрикс) будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00 пн-пт; 1 час обеда.
• Заработная плата: от 50 000 до вычета НДФЛ + бонусы (они зависят от объёма, качества и скорости выполнения задач).
• Комфортабельный офис в современном здании, расположенный в 5 минутах ходьбы от станции метро «Старая Деревня».
• Компенсация расходов на покупку обучения для развития hard/soft skills.
Если ты разделяешь наши ценности, ценишь открытые взаимоотношения и стремишься к долгосрочному сотрудничеству — отправляй своё резюме с сопроводительным.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...