Печати для ИП: зачем это нужно и в чем преимущества
Большинству индивидуальных предпринимателей регулярно приходится работать с документацией, а значит, подписывать много бумаг. Однако зачастую обычной подписи бывает недостаточно, и для подтверждения требуется постановка печати. Почему же так происходит, и какие возможности открывает наличие печати предпринимателю?
В чем преимущества печати для ИП
Первое и очевидное – это удобство. Предпринимателю не придется постоянно ставить подписи вручную: достаточно оставить штамп на документе, чтобы заверить его. К тому же, одна печать будет служить годами (до 10000-15000 оттисков). В виду надежности среди предпринимателей высокими спросом пользуются печати ИП на оснастке Colop: именно они не изнашивается в течение 7-10 лет и подходят для ежедневного использования.
Почему еще стоит заказать печать:
- повышает уровень доверия – контрагенты охотнее работают с предприятиями, которые могут заверить документ печатью;
- снижается риск подделки документа – обычную подпись можно скопировать, а чтобы подделать печать, придется приложить немало усилий;
- для официального устройства сотрудников обязательно наличие печати;
- удобство открытия расчетного счета – многие банки требуют наличия печати для открытия бизнес-счета.
Поскольку полный перевод на электронный документооборот в бизнесе предвидится не скоро, в ближайшие годы печати для ИП будут крайне актуальны и значительно упростят многие бизнес-процессы.
Основные требования к печати для ИП
Стоит учесть, что печати для ИП будут отличаться от печатей для юридических лиц, однако отличия не столь значительны. И главное из них – указание ФИО предпринимателя вместо названия фирмы.
Размеры штампа обычно 30-40 мм: этого достаточно, чтобы разместить основную информацию и, по желанию клиента, добавить логотип компании. Производители печатей делают это за небольшую дополнительную плату (в зависимости от сложности изображения).
Строгий требований к форме печати не существует. Чаще всего предприниматели выбирают прямоугольные штампы, но форма изделия может быть круглой или треугольной.
Какая информация размещается на печати:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- юридическая форма организации;
- реквизиты компании – ИНН, адрес, для юридических лиц ЭГРЮЛ;
- логотип.
Также по необходимости может быть нанесена другая важная юридическая информация. Изготовление печати занимает не больше 1 дня, а в срочном порядке может быть выполнено за 1 час, однако клиенту придется доплатить за срочность.